KVKK aydınlatma metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, harmoniayayinevi.com internet sitesini (“Site”) kullanan ziyaretçilerimizi, müşterilerimizi, yazarlarımızı ve yazar adaylarımızı kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Nova Medya Grup – Ayberk Çakmak (Harmonia Yayınevi)
Kültür Mah. 3873 Sk. Ersoy Apartmanı No: 9B İç Kapı No: 12, Kepez / Antalya
E-posta: iletisim@harmoniayayinevi.com · Telefon: +90 545 558 66 94

Hangi kişisel verileri işliyoruz?

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi.
• Müşteri işlem bilgileri: sipariş içeriği, sipariş ve ödeme durumu, fatura bilgileri, kargo bilgileri, destek talepleri ve yazışmalar, okur yorumları.
• Üyelik bilgileri: üyelik e-postası, Google ile giriş yaptıysan Google hesabının sağladığı ad ve e-posta bilgisi.
• Yazar ve yazar adayı bilgileri: başvuru formundaki bilgiler, gönderilen eser dosyaları, sözleşme ve ödeme sürecinde paylaşılan bilgiler.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, oturum kayıtları.

Kart bilgilerin tarafımızca görülmez ve saklanmaz; ödemeler, ödeme hizmeti sağlayıcısının güvenli altyapısında gerçekleştirilir.

Hangi amaçlarla işliyoruz?

• Siparişlerinin alınması, hazırlanması, faturalandırılması ve teslim edilmesi,
• Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Destek taleplerinin ve iade/değişim başvurularının yanıtlanması,
• Yazar başvurularının değerlendirilmesi, yayın sözleşmelerinin kurulması ve ifası, yazar satış panelinin sunulması, telif ve iade ödemelerinin yapılması,
• Okur yorumlarının yayımlanması,
• Yasal yükümlülüklerin (vergi, e-fatura, tüketici mevzuatı, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar) yerine getirilmesi,
• Site güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve dolandırıcılığın önlenmesi.

Hukuki sebepler

Kişisel verilerin, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz. Bu sebeplerin dışında kalan işlemler (örneğin ticari elektronik ileti gönderimi) yalnızca açık rızanla yapılır.

Kimlere aktarıyoruz?

Kişisel verilerin, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• Sitenin altyapı, barındırma ve üyelik hizmetini sağlayan Wix.com Ltd. ve iş ortakları,
• Ödeme hizmeti sağlayıcıları ve bankalar,
• Kargo ve lojistik firmaları,
• E-fatura ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları,
• Eser satışlarının yapıldığı anlaşmalı satış platformları (yalnızca yazarlara ilişkin gerekli bilgiler),
• Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Sitemizin altyapı hizmet sağlayıcısının sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.

Nasıl topluyoruz?

Kişisel verilerin; Site üzerindeki üyelik, sipariş, destek, yorum ve yazar başvurusu formları aracılığıyla, Google ile giriş seçeneğini kullanman halinde Google üzerinden, e-posta ve telefon yoluyla ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Kişisel verilerin, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır (örneğin ticari defter ve belgeler için Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’ndaki süreler). Sürenin sonunda verilerin silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraman halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.

Başvuru

Haklarına ilişkin taleplerini, kimliğini tespit etmemize yarayacak bilgilerle birlikte iletisim@harmoniayayinevi.com adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinden e-posta göndererek ya da yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsin. Başvurun, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.